Cloud vs. Desktop DMS – Was passt besser zu deinem Autohaus?

# Cloud vs. Desktop DMS – Was passt besser zu deinem Autohaus? Die wohl wichtigste Entscheidung bei der Wahl eines Dealer-Management-Systems: **Cloud oder Desktop?** Beide Ansätze haben ihre Berechtigung – aber je nach Unternehmensgröße, Arbeitsweise und IT-Infrastruktur kann einer der beiden Wege deutlich besser passen. In diesem Artikel klären wir die **wichtigsten Unterschiede, Vor- und Nachteile** – und helfen dir bei der Entscheidung. ## Was ist der Unterschied? **Desktop-DMS (On-Premise):** - Software wird **lokal auf deinem PC/Server installiert** - Daten liegen auf deiner eigenen Hardware - Zugriff meist nur vom Büro aus (außer VPN) - Einmalige Lizenzkosten oder jährliche Wartungsgebühr **Cloud-DMS (SaaS):** - Software läuft im Browser oder als App - Daten liegen auf Servern des Anbieters (meist in Deutschland) - Zugriff von überall (PC, Tablet, Smartphone) - Monatliche oder jährliche Abo-Kosten ## Vergleich: Cloud vs. Desktop Lass uns die wichtigsten Kriterien durchgehen: ### 1. Kosten **Desktop-DMS:** - ✅ **Einmalige Lizenzkosten** (ca. 500-2.000€) - ✅ Keine monatlichen Gebühren (außer optionale Updates) - ❌ Eigene Hardware nötig (Server, PCs, Backups) - ❌ IT-Wartung (intern oder extern) **Cloud-DMS:** - ✅ **Keine Anschaffungskosten** – sofort starten - ✅ Wartung, Updates, Backups inklusive - ❌ Monatliche Kosten (ca. 50-200€/Monat) - ❌ Langfristig teurer (über 5+ Jahre) **Fazit:** Desktop ist günstiger auf lange Sicht (5+ Jahre), Cloud schont die Liquidität am Anfang. --- ### 2. Flexibilität & Mobilität **Desktop-DMS:** - ❌ Zugriff nur vom Büro-PC (oder über VPN) - ❌ Keine mobile Nutzung (außer Fernzugriff-Tools) - ❌ Schwierig bei mehreren Standorten **Cloud-DMS:** - ✅ **Zugriff von überall** (Büro, zuhause, unterwegs) - ✅ Mobile Apps für Smartphone/Tablet - ✅ Einfache Zusammenarbeit bei mehreren Standorten **Fazit:** Cloud gewinnt klar – vor allem für mobile Händler oder Teams. --- ### 3. Sicherheit & Datenschutz **Desktop-DMS:** - ✅ **Daten liegen auf eigener Hardware** (volle Kontrolle) - ✅ Kein Anbieter-Risiko (Pleite, Preiserhöhung) - ❌ Du bist selbst für Backups verantwortlich - ❌ Höheres Risiko bei Diebstahl, Brand, Hardwareausfall **Cloud-DMS:** - ✅ **Professionelle Rechenzentren** (Hochverfügbarkeit, Verschlüsselung) - ✅ Automatische Backups (täglich, mehrfach redundant) - ✅ DSGVO-konform (bei deutschen Anbietern) - ❌ Abhängigkeit vom Anbieter - ❌ Theoretisches Risiko: Hackerangriffe auf Anbieter **Fazit:** Beide sicher – Cloud professioneller, Desktop kontrollierbarer. --- ### 4. Updates & Weiterentwicklung **Desktop-DMS:** - ❌ Updates manuell installieren - ❌ Ältere Versionen oft nicht mehr supportet - ❌ Neue Features kommen seltener **Cloud-DMS:** - ✅ **Updates automatisch** (immer die neueste Version) - ✅ Neue Features sofort verfügbar - ✅ Keine Installationsaufwände **Fazit:** Cloud ist moderner und pflegeleichter. --- ### 5. Performance & Geschwindigkeit **Desktop-DMS:** - ✅ **Sehr schnell** (läuft direkt auf deinem PC) - ✅ Keine Abhängigkeit von Internetverbindung - ✅ Auch bei langsamen PCs oft flüssig **Cloud-DMS:** - ✅ Moderne Cloud-Apps sind sehr performant - ❌ Benötigt **stabile Internetverbindung** (mind. 10 Mbit/s) - ❌ Bei Ausfall des Internets → kein Zugriff **Fazit:** Desktop gewinnt bei schlechtem Internet oder instabiler Verbindung. --- ### 6. Schnittstellen & Integrationen **Desktop-DMS:** - ❌ Schnittstellen oft **manuell konfigurieren** (z.B. mobile.de API) - ❌ Weniger moderne Integrationen (z.B. WhatsApp, Social Media) **Cloud-DMS:** - ✅ **Fertige Integrationen** (mobile.de, AutoScout24, DAT, etc.) - ✅ Moderne Anbindungen (Zahlungsdienstleister, CRM, Marketing-Tools) - ✅ API-Zugriff für individuelle Erweiterungen **Fazit:** Cloud ist besser vernetzt – wichtig für moderne Workflows. --- ## Wann passt welches System? ### ✅ Desktop-DMS passt zu dir, wenn: - Du **keine monatlichen Kosten** willst - Du **volle Kontrolle über deine Daten** brauchst - Du ein **stabiles Büro-Setup** hast (kein mobiles Arbeiten nötig) - Du **schlechtes Internet** hast (ländliche Gegend) - Du langfristig planst (5+ Jahre) **Beispiel-Profil:** Klassischer Gebrauchtwagenhändler mit festem Standort, kleinem Team, das nur im Büro arbeitet. Internet instabil oder langsam. --- ### ✅ Cloud-DMS passt zu dir, wenn: - Du **von überall arbeiten** willst (Büro, zuhause, unterwegs) - Du **moderne Tools** nutzen möchtest (Mobile App, automatische Inserate) - Du **mehrere Standorte** hast (oder planst) - Du **keine IT-Abteilung** hast (Wartung soll der Anbieter machen) - Du schnell starten willst (keine Hardware-Investition) **Beispiel-Profil:** Moderner Händler, der auch auf Messen/Auktionen unterwegs ist, viel online verkauft und Wert auf aktuelle Features legt. Gutes Internet vorhanden. --- ## Hybrid-Lösungen: Das Beste aus beiden Welten? Manche Anbieter bieten **Hybrid-Systeme** an: - Desktop-Software mit **Cloud-Synchronisation** - Offline-fähige Cloud-Apps (funktionieren auch ohne Internet) **Beispiele:** - **CarDesk Hybrid** – Desktop-Version mit Cloud-Backup - **DealerPro Sync** – Offline-Modus in der Web-App Diese Lösungen sind interessant, wenn du Flexibilität UND Kontrolle willst – kosten aber oft mehr. --- ## Fazit: Es gibt kein "besser" – nur "passender" Die Frage ist nicht: **"Was ist besser?"** – sondern: **"Was passt zu meiner Situation?"** **Cloud ist die Zukunft** – keine Frage. Aber für manche Händler ist Desktop noch immer die praktischere, günstigere oder sicherere Wahl. **Unsere Empfehlung:** - **Kleiner Händler, fester Standort, knappes Budget?** → Desktop - **Mobiler Händler, mehrere Standorte, moderne Arbeitsweise?** → Cloud Und wenn du unsicher bist: **Probiere beide aus!** Viele Cloud-Anbieter haben kostenlose Testphasen – und Desktop-DMS gibt es oft als Demoversion. --- **Noch unentschieden?** Schau in unsere [Vergleichstabelle](/vergleichstabelle) – dort siehst du auf einen Blick, welche Software Cloud, Desktop oder Hybrid anbietet. --- ## 🔗 Verwandte Software Hier sind einige empfohlene DMS-Systeme für Cloud und Desktop: ### Cloud-DMS: - **[Autaxo](/software/autaxo)** – Moderne Cloud-Plattform mit KI-Features, ab 199€/Monat - **[autoiPacket](/software/autoipacket)** – Günstige Cloud-Lösung mit mobilen Apps, ab 89€/Monat - **[2trde](/software/2trde)** – Cloud-DMS mit starkem CRM und Analytics, ab 149€/Monat ### Desktop-DMS: - **[CAR OFFICE](/software/car-office)** – Bewährte Desktop-Software seit über 20 Jahren, ab 149€/Monat oder 1.200€ einmalig - **HändlerPro Desktop** – Offline-Lösung mit einmaliger Lizenz, 799€ --- **Weitere hilfreiche Artikel:** - [Top 5 DMS für kleine Händler](/blog/top-5-dms-fuer-kleine-haendler) – Die besten Systeme im Vergleich - [DATEV-Schnittstelle für Autohäuser](/blog/datev-schnittstelle-autohaus) – Automatische Buchhaltung - [KI im Autohandel 2026](/blog/ki-im-autohandel-2026) – Wie KI den Fahrzeughandel verändert