DATEV-Schnittstelle für Autohäuser: Die wichtigsten Software-Lösungen

# DATEV-Schnittstelle für Autohäuser: Die wichtigsten Software-Lösungen Wenn dein Steuerberater mit **DATEV** arbeitet (und das tun die meisten in Deutschland), dann sparst du dir Stunden an manueller Arbeit – wenn deine DMS-Software eine **DATEV-Schnittstelle** hat. Statt Rechnungen einzeln zu exportieren, Belege per E-Mail zu schicken oder Excel-Listen zu pflegen, läuft alles automatisch: **Fahrzeugverkäufe, Ankäufe, Ausgaben → direkt in DATEV.** In diesem Artikel erfährst du: - Was eine DATEV-Schnittstelle ist und warum sie wichtig ist - Welche DMS-Systeme DATEV-Export/Import unterstützen - Was der Unterschied zwischen DATEV Unternehmen online und DATEV-Export ist - Wie du die Integration einrichtest --- ## Was ist DATEV und warum ist es für Autohändler wichtig? **DATEV** ist die mit Abstand **meistgenutzte Buchhaltungssoftware in Deutschland** – besonders bei Steuerberatern. Über **40.000 Kanzleien** nutzen DATEV-Systeme für die Buchhaltung ihrer Mandanten. Wenn dein Steuerberater DATEV nutzt (Wahrscheinlichkeit: ca. 85%), hat er Zugriff auf: - **DATEV Unternehmen online** – Cloud-Buchhaltung - **DATEV Kanzlei-Rechnungswesen** – Professionelle Finanzbuchhaltung - **DATEV Lohn und Gehalt** – Lohnabrechnung ### Warum ist eine DATEV-Schnittstelle so wichtig? **Ohne DATEV-Schnittstelle:** - ❌ Du exportierst Rechnungen manuell als PDF - ❌ Du schickst sie per E-Mail an den Steuerberater - ❌ Er tippt alle Daten manuell in DATEV ein - ❌ Fehlerrisiko, Zeitverschwendung, doppelte Arbeit **Mit DATEV-Schnittstelle:** - ✅ Rechnungen werden automatisch exportiert - ✅ Steuerberater importiert sie mit einem Klick - ✅ Alle Daten (Beträge, Steuersätze, Konten) korrekt übernommen - ✅ Zeit gespart, Fehler vermieden, Steuerberater zufrieden **Ergebnis:** Deine Buchhaltung läuft fast von alleine – und dein Steuerberater muss weniger Stunden abrechnen. 💰 --- ## DATEV-Export vs. DATEV Unternehmen online – Was ist der Unterschied? Es gibt zwei Arten, wie deine DMS-Software mit DATEV kommunizieren kann: ### 1. **DATEV-Export (ASCII-Schnittstelle)** **Wie es funktioniert:** - Deine DMS-Software generiert eine **DATEV-Datei** (meist im Format `.csv` oder `.txt`) - Du lädst die Datei herunter und schickst sie an deinen Steuerberater - Er importiert sie in sein DATEV-System **Vorteile:** - ✅ Funktioniert mit jedem DATEV-System - ✅ Keine zusätzlichen Kosten - ✅ Steuerberater hat volle Kontrolle **Nachteile:** - ⚠️ Manueller Schritt (Download + E-Mail) - ⚠️ Kein Echtzeit-Austausch **Wer sollte das nutzen?** → Die meisten kleinen bis mittelgroßen Händler. Standard-Lösung, bewährt, zuverlässig. --- ### 2. **DATEV Unternehmen online (Cloud-Integration)** **Wie es funktioniert:** - Deine DMS-Software ist **direkt mit DATEV Unternehmen online** verbunden - Rechnungen werden automatisch synchronisiert (Echtzeit oder täglich) - Dein Steuerberater sieht alle Daten sofort in seinem DATEV-System **Vorteile:** - ✅ Vollautomatisch – keine manuelle Arbeit - ✅ Echtzeit-Synchronisation - ✅ Steuerberater hat immer aktuelle Daten **Nachteile:** - ⚠️ Erfordert DATEV Unternehmen online (ca. 10-30€/Monat extra) - ⚠️ Steuerberater muss Zugriff freigeben - ⚠️ Nicht alle DMS-Systeme unterstützen das **Wer sollte das nutzen?** → Größere Händler mit vielen Transaktionen, die maximal automatisieren wollen. --- ## DMS-Software mit DATEV-Schnittstelle Hier sind die wichtigsten Dealer-Management-Systeme mit DATEV-Integration: ### ✅ [Autaxo](/software/autaxo) – DATEV-Export + Unternehmen online **DATEV-Features:** - DATEV-ASCII-Export (CSV) für Steuerberater - DATEV Unternehmen online Integration (optional) - Automatische Zuordnung von Konten (SKR03/SKR04) - Export von Verkaufsrechnungen, Einkaufsbelegen, Ausgaben - Differenzbesteuerung korrekt abgebildet (siehe [Differenzbesteuerung-Artikel](/blog/differenzbesteuerung-autohandel-software)) **Preis:** Ab 199€/Monat (DATEV-Export inkl., Unternehmen online +20€/Monat) **Ideal für:** Händler, die eine umfassende DATEV-Integration wollen – mit oder ohne Cloud. --- ### ✅ [CAR OFFICE](/software/car-office) – Der DATEV-Klassiker **DATEV-Features:** - Seit über 20 Jahren bewährte DATEV-Schnittstelle - Export nach SKR03, SKR04, BRZ (Buchhaltungs-Kontenrahmen) - Automatische Stapel-Verarbeitung (monatliche Exporte) - Integrierte Belegverwaltung (Scans werden mit exportiert) **Preis:** Ab 149€/Monat (DATEV-Export inkl.) **Ideal für:** Etablierte Händler mit langjährigem Steuerberater – bewährte Lösung ohne Schnickschnack. --- ### ✅ [autoiPacket](/software/autoipacket) – Cloud-DMS mit DATEV-Export **DATEV-Features:** - DATEV-ASCII-Export mit einem Klick - Automatische Monatslauf-Funktion (Export am 1. des Monats) - E-Mail-Benachrichtigung für Steuerberater - Mobile App für Belege fotografieren → automatisch in DATEV-Export **Preis:** Ab 89€/Monat (DATEV-Export inkl.) **Ideal für:** Händler, die viel unterwegs sind und Belege mobil erfassen wollen. --- ### ✅ [DAS WeltAuto Professional](/software/das-weltauto-professional) – Enterprise mit SAP + DATEV **DATEV-Features:** - DATEV-Export für Steuerberater - SAP-Schnittstelle für Konzern-Buchhaltung - Automatische Compliance-Prüfung vor Export - Mandantenfähig (mehrere Standorte → ein DATEV-Export) **Preis:** Ab 399€/Monat (nur für VW-Vertragshändler) **Ideal für:** Große Autohäuser und Vertragshändler. --- ### ✅ [Dealer-POWER](/software/dealer-power) – DATEV + Lexware + addIT **DATEV-Features:** - DATEV-Export (ASCII) - Auch Schnittstellen zu **Lexware** und **addIT** (für Steuerberater, die nicht DATEV nutzen) - Automatische Konto-Zuordnung mit Lernfunktion ("Software merkt sich deine Konten") **Preis:** Ab 120€/Monat **Ideal für:** Händler, deren Steuerberater DATEV, Lexware oder addIT nutzt. --- ## So richtest du die DATEV-Schnittstelle ein Die Einrichtung ist meist in 10-15 Minuten erledigt. Hier die typischen Schritte: ### Schritt 1: Kontenrahmen wählen Frage deinen Steuerberater, welchen **Kontenrahmen** er nutzt: - **SKR03** (Standard bei den meisten Steuerberatern) - **SKR04** (Alternative, seltener) Trage das in deiner DMS-Software ein (meist unter "Einstellungen → Buchhaltung"). --- ### Schritt 2: Konten zuordnen Die Software muss wissen, auf welche DATEV-Konten die verschiedenen Transaktionen gebucht werden sollen: **Typische Zuordnungen:** - Fahrzeugverkauf → Konto **8400** (Erlöse) - Fahrzeugankauf → Konto **5800** (Wareneinkauf) - Sprit → Konto **6540** (Benzin/Diesel) - Werkstatt → Konto **6625** (Reparaturen) Viele DMS-Systeme haben **Vorlagen** mit Standard-Zuordnungen – du musst nur noch bestätigen. --- ### Schritt 3: Ersten Export testen Generiere einen DATEV-Export für einen **Test-Monat** (z.B. letzten Monat). Schicke die Datei an deinen Steuerberater mit der Bitte, zu prüfen: - ✅ Sind alle Rechnungen enthalten? - ✅ Stimmen die Beträge? - ✅ Sind die Konten korrekt zugeordnet? Wenn alles passt → ab jetzt kannst du monatlich exportieren! --- ### Schritt 4: Automatisierung einrichten (optional) Viele DMS-Systeme bieten **automatische Exporte** an: - Jeden **1. des Monats** wird der Vormonat exportiert - Export wird per E-Mail an Steuerberater geschickt - Du bekommst eine Kopie zur Kontrolle **Einmal einrichten → nie wieder manuell!** --- ## Häufige Fehler bei der DATEV-Integration ### ❌ Fehler 1: Falscher Kontenrahmen **Problem:** Du exportierst mit SKR04, dein Steuerberater nutzt SKR03 → Konten passen nicht. **Lösung:** Vor dem ersten Export mit Steuerberater abstimmen! --- ### ❌ Fehler 2: Belege fehlen im Export **Problem:** Deine DMS-Software exportiert nur Rechnungen, aber keine Ausgaben (Sprit, Werkstatt, etc.). **Lösung:** In den Export-Einstellungen prüfen: "Welche Belege sollen exportiert werden?" → Alle aktivieren. --- ### ❌ Fehler 3: Differenzbesteuerung falsch exportiert **Problem:** Fahrzeuge mit Differenzbesteuerung werden nicht korrekt exportiert → Steuerberater muss manuell korrigieren. **Lösung:** Software mit Differenzbesteuerungs-Support nutzen (siehe [Artikel über Differenzbesteuerung](/blog/differenzbesteuerung-autohandel-software)). --- ## Checkliste: Hat deine Software eine gute DATEV-Schnittstelle? ✅ **Export:** - [ ] DATEV-ASCII-Format (CSV/TXT) - [ ] SKR03 und SKR04 unterstützt - [ ] Alle Belegarten exportierbar (Verkauf, Ankauf, Ausgaben) ✅ **Automatisierung:** - [ ] Automatischer monatlicher Export - [ ] E-Mail-Versand an Steuerberater - [ ] Manueller Export jederzeit möglich ✅ **Belege:** - [ ] PDF-Anhang (Rechnungen werden mit exportiert) - [ ] Belegscan-Funktion (Fotos von Quittungen) ✅ **Sonderfälle:** - [ ] Differenzbesteuerung korrekt exportiert - [ ] Fahrzeugzulassungen (B2B vs. B2C) - [ ] Anzahlungen und Teilzahlungen Wenn du **alle Punkte mit Ja** beantworten kannst → perfekt! 🎉 --- ## Fazit: DATEV-Schnittstelle ist ein Muss Eine gute DATEV-Schnittstelle spart dir **Stunden pro Monat** – und deinem Steuerberater auch. Wenn deine DMS-Software keinen DATEV-Export hat, ist das ein **K.O.-Kriterium**. **Unser Tipp:** Frage deinen Steuerberater, welche Software er empfiehlt. Viele Kanzleien haben Erfahrung mit bestimmten DMS-Systemen und können dir bei der Einrichtung helfen. Und wenn du gerade auf der Suche nach einer neuen Software bist: Schau in unsere [Vergleichstabelle](/vergleichstabelle) – dort findest du über 100 DMS-Systeme mit Filter für "DATEV-Schnittstelle". --- **Weitere Artikel:** - [Differenzbesteuerung im Autohandel](/blog/differenzbesteuerung-autohandel-software) – So nutzt du §25a UStG korrekt - [Top 5 DMS für kleine Händler](/blog/top-5-dms-fuer-kleine-haendler) – Die besten Systeme im Vergleich - [KI im Autohandel 2026](/blog/ki-im-autohandel-2026) – Welche Software nutzt Künstliche Intelligenz?